Regulamin zajęć grupowych (TUS)

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Aneks stanowi uzupełnienie Regulaminu Placówki i określa szczegółowe zasady uczestnictwa w zajęciach grupowych, takich jak Trening Umiejętności Społecznych (TUS), arteterapia, muzykoterapia oraz inne zajęcia prowadzone w formie grupowej.
2. Wszelkie postanowienia Regulaminu głównego mają zastosowanie do zajęć grupowych, o ile niniejszy Aneks nie stanowi inaczej.
3. Z uwagi na grupowy charakter zajęć, nie ma możliwości odrobienia nieobecności w innym terminie.

§2. Kwalifikacja do zajęć

1. Udział w zajęciach poprzedzony jest konsultacją kwalifikacyjną z terapeutą prowadzącym, w celu ustalenia, czy forma zajęć – grupowa czy indywidualna – będzie odpowiednia dla dziecka.
2. Do udziału w zajęciach wymagana jest zgoda obojga rodziców/opiekunów prawnych.
3. W przypadku ograniczonej władzy rodzicielskiej lub innych decyzji sądowych dotyczących opieki nad dzieckiem, wymagane jest przedłożenie stosownego zaświadczenia lub orzeczenia.

§3. Organizacja zajęć

1. Zajęcia odbywają się raz w tygodniu, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych.
2. Zajęcia prowadzone są w grupach od 2 do 8 dzieci (liczba ustalana przez Placówkę).
3. Czas trwania zajęć wynosi do 60 minut dla dzieci w wieku szkolnym lub do 50 minut dla dzieci od 3 do 6 lat.
4. Dzieci powinny przychodzić na zajęcia 10 minut przed ich rozpoczęciem.
5. Rodzice/opiekunowie są zobowiązani do punktualnego odbioru dzieci po zajęciach.
6. W przypadku spóźnienia dziecko może dołączyć do grupy, jednak zajęcia kończą się zgodnie z harmonogramem.

§4. Zasady uczestnictwa

1. Dzieci biorące udział w zajęciach zobowiązane są do przestrzegania zasad ustalonych przez prowadzącego.
2. Na zajęcia dzieci powinny być przygotowane: wygodne ubranie, obuwie na zmianę..
3. W zajęciach mogą uczestniczyć wyłącznie dzieci zdrowe – bez objawów infekcji.
4. W przypadku, gdy zachowanie dziecka utrudnia prowadzenie zajęć lub zagraża innym uczestnikom, terapeuta ma prawo:
   – przerwać zajęcia dla dziecka w danym dniu,
   – zaproponować zmianę formy pracy z dzieckiem na terapię indywidualną zamiast zajęć grupowych.
5. Decyzja o kontynuowaniu lub zakończeniu udziału w zajęciach grupowych podejmowana jest w porozumieniu z rodzicami oraz terapeutą prowadzącym.

§5. Zasady bezpieczeństwa

1. W czasie oczekiwania na rozpoczęcie zajęć odpowiedzialność za dziecko ponosi rodzic/opiekun.
2. Dziecko nie może pozostawać bez opieki na terenie placówki poza czasem trwania zajęć.
3. Rodzice/opiekunowie zobowiązani są do przestrzegania zasad panujących na terenie placówki.

§6. Płatności

1. Koszt uczestnictwa w cyklu zajęć wynosi 1020 zł za 12 spotkań (3 miesiące).
2. Płatność dokonywana jest:
   • w całości z góry przed rozpoczęciem zajęć,
   • lub w 2 ratach (pierwsza rata płatna z góry, druga rata do końca pierwszego miesiąca zajęć).
3. W wyjątkowych sytuacjach, za zgodą właściciela placówki, płatność może być rozłożona na 3 raty.
4. Dopuszczalne formy płatności: przelew, gotówka w placówce, BLIK na numer telefonu.
5. Dane do przelewu:
   • Odbiorca: MOKIKA – Terapia Dziecka
   • Numer rachunku: mBank 64 1140 2004 0000 3302 7611 2280
   • Nr telefonu: 600 094 657
   • Tytuł przelewu: Imię i nazwisko dziecka, „Zajęcia grupowe”
6. Brak wpłaty w terminie oznacza rezygnację z miejsca w grupie.
7. W przypadku rezygnacji z udziału w zajęciach w trakcie cyklu:
   – zwracana jest opłata pomniejszona o kwotę 30% wartości cennikowej pakietu jako rekompensata organizacyjna,
   – dodatkowo potrącana jest kwota za zajęcia już wykorzystane.

§7. Rezygnacja i odwołania

1. Zasady odwoływania zajęć regulowane są zgodnie z ogólnym Regulaminem Placówki.
2. Rezygnacja z udziału w cyklu zajęć po jego rozpoczęciu nie uprawnia do pełnego zwrotu kosztów – obowiązują zasady opisane w §6 ust. 7.

§8. Konsultacje po zakończeniu zajęć

1. Po zakończeniu cyklu zajęć terapeuta prowadzący zawsze omawia postępy dziecka z rodzicami/opiekunami.
2. Konsultacja ta odbywa się niezależnie od inicjatywy rodziców.

§9. Ochrona danych osobowych i poufność

1. Dane osobowe uczestników zajęć przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (RODO) oraz polityką prywatności Placówki.
2. Informacje przekazywane podczas zajęć oraz w trakcie konsultacji mają charakter poufny i nie są udostępniane osobom trzecim, poza przypadkami przewidzianymi przez prawo.
3. Uczestnicy zajęć oraz rodzice zobowiązani są do zachowania poufności względem informacji o innych dzieciach biorących udział w grupie.

§10. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Aneks obowiązuje od dnia 1 września 2025 r.
2. Rodzice/opiekunowie, zapisując dziecko na zajęcia, oświadczają, że zapoznali się z treścią niniejszego Aneksu oraz Regulaminu głównego i akceptują ich warunki.